一、第一步：成立编委会，定好主持人
修谱是家族大事，不能靠一个人干。第一步要成立“修谱理事会”或“编修委员会”，推举一位有威望、有文化、有时间的族人担任主编。主编负责统筹全局，副主编和编辑分工协作。编委会要明确修谱范围——是全族通谱，还是只修某一分支。
二、第二步：绘世系图，理清家底
用一张大纸，按辈分画横格，每一格代表一代人，把老谱上已有的人员按房份、辈分填进去，用线连起来。这张图看起来简单，但非常关键——有了它，普查时才不会漏人，编排时才不会搞错次序。
三、第三步：普查登记，不漏一人
普查就是把上次修谱后出生的、嫁娶的、去世的人员信息全部登记上来。设计一张普查表，内容包括姓名、字辈、谱名、生卒年月、配偶、子女、住址等。普查员逐户走访，填好后交回编委会统一整理。
四、第四步：整理老谱，取舍内容
老谱是竖排繁体、没有标点的。需要做几件事：繁变简、加标点、改错别字。老谱中的序言、家规、坟山图等内容，哪些保留、哪些舍去，由编委会讨论决定。
五、第五步：撰写新内容，续接世系
把普查资料按世系顺序编排，为每位族人撰写条文。同时续写谱序、源流考、大事记等新内容。如果有分支世系图需要单独绘制，这一阶段一并完成。
六、第六步：排版校对，反复核验
排版完成后，至少校对三遍。第一遍核世系关系有无错漏，第二遍核人名、生卒、地名，第三遍通读全文。校对是修谱中最容易出错的环节，也是最能体现专业度的环节。
七、第七步：印刷装订，颁谱存档
定稿后选择装帧方式——宣纸线装、仿古线装、精装彩印。印好后举行颁谱仪式，各房领取，祠堂存档。
