谱印出来了,不等于事就完了。运输和验收,是修谱的最后一公里。
运输怎么安排?
包装:每册独立塑封,再装箱。箱内加防潮袋,箱外标注“防潮防压”。
运输方式:数量少走快递,数量大走物流。贵重精装谱建议保价。
交接:发货前拍照留底,收货时当场清点箱数,发现破损当场拍照并联系承运方。
验收怎么做?
清点数量:按发货清单逐箱清点,确认册数无误。
抽检质量:随机抽几册,检查印刷清晰度、装订牢固度、页码顺序、有无缺页错页。
核对内容:重点核对世系部分,看是否有明显错漏。
签字确认:验收无误后签字。如有问题,书面列出,限期补换。
留存样本:自留几册作样本,方便日后续修对照。
颁谱仪式怎么配合?
如需举办颁谱仪式,提前确定时间、地点、参加人数、分发方式。按房支分装,标注清楚,避免现场混乱。
交付不是结束。验收单、发货单、样本谱、电子版,都要归档保存。这些材料,就是下一次续修的基础。



