一部规范的家谱，正文之外还有四样东西不能少：凡例、目录、索引、勘误表。
凡例，是全谱的“使用说明”。它要写清楚：入谱标准是什么、世系怎么排、生卒日期用什么格式、女性怎么写、活人怎么写、资料截止到什么时候。凡例定得越清楚，后面编纂争议越少。
目录，是查阅入口。卷首、世系、传记、艺文、附录，各在多少页，一目了然。目录要按实际排版页码编制，不能等印完再补。
索引，是效率工具。常见的有两种：人名索引和地名索引。人名索引按笔画或拼音排序，标注页码;地名索引按今地名和旧地名对照。索引能让一部厚谱从“翻半天”变成“一查就到”。
勘误表，是质量补救。再严谨的谱也难免有错。勘误表通常附在谱末，逐条列出：页码、原文、更正、备注。勘误表不是丢面子，反而是对后人负责。
这四件套，凡例在前、目录居中、索引在后、勘误表附末，构成家谱的完整体例框架。修谱时先把凡例定下来，后面目录、索引、勘误表才有依据。
